Finanzamt Bonn-Innenstadt: das deutsche Finanzamt für Firmen aus den USA

Warum schreibt dir Bonn-Innenstadt?

Bonn-Innenstadt ist dein zentrales Finanzamt. Deutschland hat für die Umsatzsteuer in der Regel je ausländischem Staat ein zentrales Finanzamt, für Firmen mit Sitz in den USA das Finanzamt Bonn-Innenstadt (§ 1 Abs. 1 Nr. 34 UStZustV). Es kümmert sich um deine Anmeldung, deine deutsche Steuernummer und danach um alle Fragen zur Umsatzsteuer.

Typische Gründe für eine Firma aus den USA, sich in Deutschland anzumelden, sind Ware in einem deutschen Lager, zum Beispiel bei Amazon-Versand, oder Bau- und Montagearbeiten in Deutschland. Für Bauunternehmen mit Sitz im Ausland ist dasselbe Amt auch für die Steuern auf das Einkommen aus diesen Arbeiten zuständig (§ 20a Abs. 1 AO). Ob dein Fall eine Anmeldung braucht, klärst du mit einem Steuerberater.

Was Bonn-Innenstadt per Post schickt

• Mitteilung über die Erteilung einer Steuernummer

  Deine deutsche Steuernummer

  Bestätigt deine Anmeldung. Heb die Steuernummer gut auf. Sie gehört auf jede Erklärung und jeden Brief, den du an das Amt schickst.

• Erinnerung · Aufforderung zur Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung

  Erinnerung: eine Voranmeldung fehlt

  Für einen Zeitraum ist keine Voranmeldung angekommen. Gib sie vor der Frist im Brief ab, sonst können Zuschläge oder eine Schätzung folgen.

• Festsetzung eines Verspätungszuschlags

  Verspätungszuschlag

  Ein Zuschlag, weil eine Erklärung zu spät kam (§ 152 AO). Der Brief nennt Betrag und Zahltag.

• Bescheid … (Schätzung)

  Schätzungsbescheid

  Fehlen Erklärungen, darf das Amt deine Steuer schätzen (§ 162 AO). Du kannst innerhalb eines Monats Einspruch einlegen.

• Benennung eines Empfangsbevollmächtigten

  Aufforderung, einen Empfangsbevollmächtigten zu benennen

  Das Amt bittet dich, eine Person oder Firma in Deutschland zu nennen, die Briefe für dich annimmt (§ 123 AO).

• Rückfragen · Anforderung von Unterlagen

  Rückfragen oder Anforderung von Unterlagen

  Zum Beispiel Verträge, Rechnungen oder Nachweise über deine Firma. Antworte rechtzeitig; brauchst du länger, bitte vor Ablauf der Frist um Verlängerung.

Warum brauchst du eine deutsche Adresse und einen Empfangsbevollmächtigten?

Deutsche Finanzämter schreiben auf Deutsch (§ 87 AO), meistens per Post. Hat deine Firma keinen Sitz in der EU oder im EWR, kann das Finanzamt verlangen, dass du einen Empfangsbevollmächtigten in Deutschland benennst (§ 123 AO).

Marktplatz-Händler mit Sitz außerhalb von EU und EWR müssen ihn schon mit der Anmeldung benennen (§ 22f Abs. 1 Satz 2 UStG). Der Fragebogen zur umsatzsteuerlichen Erfassung für Firmen im Ausland hat dafür einen eigenen Abschnitt „Empfangsbevollmächtigte(r)“.

Benennst du nach einer Aufforderung niemanden, gilt ein an dich ins Ausland geschickter Brief einen Monat nach der Aufgabe zur Post als zugegangen, außer es steht fest, dass er später oder gar nicht ankam (§ 123 AO). Deshalb reicht die Adresse allein nicht: Jemand muss den Brief rechtzeitig öffnen und lesen.

• Einspruch: innerhalb eines Monats, nachdem der Bescheid bekannt gegeben wurde (§ 355 Abs. 1 AO).
• Fristen im Brief: Viele Briefe setzen ein eigenes Datum („bis zum …“). Dieses Datum zählt.

Wie kannst du das Finanzamt Bonn-Innenstadt kontaktieren?

Alle Kontaktdaten stehen auf der offiziellen Seite: Anschrift, Telefonnummern, Öffnungszeiten und Terminbuchung des Finanzamts Bonn-Innenstadt findest du bei der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen (Link bei den Quellen). Stand 24.10.2026; prüf die aktuellen Angaben dort, bevor du anrufst oder hingehst.

• Steuererklärungen: über ELSTER, nicht per E-Mail. Eine Erklärung folgt dem amtlichen Vordruck oder, wo vorgeschrieben oder zugelassen, dem amtlichen elektronischen Datensatz (§ 150 Abs. 1 AO); für die Umsatzsteuer ist der Datensatz Pflicht (§ 18 UStG).
• Einspruch: schriftlich oder elektronisch (§ 357 Abs. 1 AO), zum Beispiel per Brief oder mit dem Einspruchsformular in Mein ELSTER.
• Einfache E-Mail: gut für einfache Fragen. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt eine einfache E-Mail sie nicht; dafür braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein elektronisches Formular der Finanzbehörde wie ELSTER (§ 87a Abs. 3 AO).

Mehr zu E-Mail, ELSTER und Steuernummer: Finanzamt kontaktieren: E-Mail, ELSTER, Steuernummer.

Was PortoDoc macht

1. 01Du meldest dich an und unterschreibst eine Vollmacht. Danach benennst du PortoDoc beim Finanzamt als Empfangsbevollmächtigten, mit den Angaben aus deinem Konto.
2. 02Das Finanzamt schreibt an unsere Adresse in Ahrensburg bei Hamburg. Wir scannen jeden Brief, und du bekommst eine Nachricht.
3. 03Der Brief liegt als PDF in deinem Konto. In jedem Tarif bekommst du dazu eine englische KI-Übersetzung, je nach Tarif auch eine KI-Zusammenfassung: unverbindliche Hilfen, keine Steuerberatung – es gilt das Original.
4. 04Du oder dein Steuerberater antworten dem Finanzamt. Erklärungen, Steuerberatung und Fristenkontrolle übernehmen wir nicht.

Häufige Fragen