Finanzamt Berlin International (bis 2023: Finanzamt Neukölln): was seine Briefe bedeuten

Für welche Firmen ist Berlin International zuständig?

Berlin International ist das Auffang-Finanzamt. Deutschland legt für die Umsatzsteuer in der Regel je ausländischem Staat ein Finanzamt fest (§ 1 Abs. 1 UStZustV); jeder Staat, der dort nicht steht, fällt an das Finanzamt Berlin International (§ 1 Abs. 2 UStZustV). Diese Auffangregel gilt zum Beispiel für Firmen mit Sitz in:

• China
• Hongkong
• Pakistan
• Nigeria
• Kanada
• Australien

Zwei Staaten nennt die Liste ausdrücklich für Berlin International: Griechenland (Nr. 8) und Nordmazedonien (Nr. 16). Laut Berliner Senat betreut das Amt Firmen aus über 100 Ländern.

Andere Ämter: Firmen aus Großbritannien gehören zum Finanzamt Hannover-Nord, aus den USA zum Finanzamt Bonn-Innenstadt, aus der Türkei zum Finanzamt Dortmund-Unna (§ 1 Abs. 1 Nr. 7, 34 und 30 UStZustV).

Warum Berlin International und nicht Neukölln?

Bis Dezember 2023 war das Finanzamt Neukölln das Auffang-Finanzamt für diese Firmen. Berlin hat die Aufgabe dann einem neuen Amt übertragen: Das Finanzamt Berlin International wurde zum 1. Dezember 2023 errichtet und drei Tage später eröffnet.

Nennt ein älteres Schreiben das Finanzamt Neukölln, ist heute Berlin International zuständig.

Das Amt ist groß, weil die Zahl ausländischer Händler schnell gewachsen ist. Der Berliner Senat nennt diese beim Finanzamt Neukölln erfassten Online-Händler mit Sitz in China, Hongkong, Macau und Taiwan:

Quelle: Abgeordnetenhaus Berlin, Drucksache 19/16480 (Antwort des Senats vom 05.09.2023). Die Zahlen für 2018 bis 2020 enthalten rund 450 Unternehmen aus diesen Gebieten, die keine Online-Händler sind.

Zur Eröffnung des neuen Amts zählte der Senat über 115.000 registrierte ausländische Unternehmen, davon mehr als 110.000 mit Sitz in China, Hongkong, Macau oder Taiwan (Pressemitteilung vom 04.12.2023).

Was Berlin International per Post schickt

• Mitteilung über die Erteilung einer Steuernummer

  Deine deutsche Steuernummer

  Bestätigt deine Anmeldung. Heb die Steuernummer gut auf. Sie gehört auf jede Erklärung und jeden Brief, den du an das Amt schickst.

• Erinnerung · Aufforderung zur Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung

  Erinnerung: eine Voranmeldung fehlt

  Für einen Zeitraum ist keine Voranmeldung angekommen. Gib sie vor der Frist im Brief ab, sonst können Zuschläge oder eine Schätzung folgen.

• Festsetzung eines Verspätungszuschlags

  Verspätungszuschlag

  Ein Zuschlag, weil eine Erklärung zu spät kam (§ 152 AO). Der Brief nennt Betrag und Zahltag.

• Bescheid … (Schätzung)

  Schätzungsbescheid

  Fehlen Erklärungen, darf das Amt deine Steuer schätzen (§ 162 AO). Du kannst innerhalb eines Monats Einspruch einlegen.

• Benennung eines Empfangsbevollmächtigten

  Aufforderung, einen Empfangsbevollmächtigten zu benennen

  Das Amt bittet dich, eine Person oder Firma in Deutschland zu nennen, die Briefe für dich annimmt (§ 123 AO).

• Rückfragen · Anforderung von Unterlagen

  Rückfragen oder Anforderung von Unterlagen

  Zum Beispiel Verträge, Rechnungen oder Nachweise über deine Firma. Antworte rechtzeitig; brauchst du länger, bitte vor Ablauf der Frist um Verlängerung.

Warum brauchst du eine deutsche Adresse und einen Empfangsbevollmächtigten?

Deutsche Finanzämter schreiben auf Deutsch (§ 87 AO), meistens per Post. Hat deine Firma keinen Sitz in der EU oder im EWR, kann das Finanzamt verlangen, dass du einen Empfangsbevollmächtigten in Deutschland benennst (§ 123 AO).

Marktplatz-Händler mit Sitz außerhalb von EU und EWR müssen ihn schon mit der Anmeldung benennen (§ 22f Abs. 1 Satz 2 UStG). Der Fragebogen zur umsatzsteuerlichen Erfassung für Firmen im Ausland hat dafür einen eigenen Abschnitt „Empfangsbevollmächtigte(r)“.

Benennst du nach einer Aufforderung niemanden, gilt ein an dich ins Ausland geschickter Brief einen Monat nach der Aufgabe zur Post als zugegangen, außer es steht fest, dass er später oder gar nicht ankam (§ 123 AO). Deshalb reicht die Adresse allein nicht: Jemand muss den Brief rechtzeitig öffnen und lesen.

• Einspruch: innerhalb eines Monats, nachdem der Bescheid bekannt gegeben wurde (§ 355 Abs. 1 AO).
• Fristen im Brief: Viele Briefe setzen ein eigenes Datum („bis zum …“). Dieses Datum zählt.

Was PortoDoc macht

1. 01Du meldest dich an und unterschreibst eine Vollmacht. Danach benennst du PortoDoc beim Finanzamt als Empfangsbevollmächtigten, mit den Angaben aus deinem Konto.
2. 02Das Finanzamt schreibt an unsere Adresse in Ahrensburg bei Hamburg. Wir scannen jeden Brief, und du bekommst eine Nachricht.
3. 03Der Brief liegt als PDF in deinem Konto. In jedem Tarif bekommst du dazu eine englische KI-Übersetzung, je nach Tarif auch eine KI-Zusammenfassung: unverbindliche Hilfen, keine Steuerberatung – es gilt das Original.
4. 04Du oder dein Steuerberater antworten dem Finanzamt. Erklärungen, Steuerberatung und Fristenkontrolle übernehmen wir nicht.

Häufige Fragen